Praxisbeispiele · Handwerksbetriebe

Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Büroarbeit.

Zwischen Kundentermin, Material und Baustelle bleibt wenig Zeit für doppelte Eingaben. Flowenia hilft, Informationen zusammenzuführen und wiederkehrende Büroarbeit zu vereinfachen.

Keine neue Standard-App. Ihre vorhandenen Systeme sinnvoll angepasst.

Ihr ArbeitsalltagIndividuell vereinfacht
Vertraute ProgrammeSinnvoll in den Ablauf eingebunden
Ihr Team bleibt im Flow.Mit vertrauten Programmen
Illustrative Darstellung
Vorhandene Systeme anpassen
Abläufe individuell automatisieren
Möglichst wenig Umstellung
So könnte es bei Ihnen aussehen

Vier Ansatzpunkte für weniger Routine.

Erkennen Sie einen Ablauf wieder? Gemeinsam prüfen wir, wie eine passende Lösung in Ihrem Unternehmen aussehen kann.

Kundenanfragen geordnet bearbeiten

Im Alltag

Anfragen kommen per Telefonnotiz, E-Mail und Nachricht. Die Zuständigkeit ist nicht immer klar.

Mit Flowenia

Anfragen in einer gemeinsamen Übersicht erfassen, zuordnen und den nächsten Schritt vorbereiten.

Ein klarer Überblick statt verstreuter Notizen.

Diesen Ablauf besprechen

Fotos und Lieferscheine zuordnen

Im Alltag

Unterlagen bleiben auf dem Handy, im Fahrzeug oder in einzelnen Chats liegen.

Mit Flowenia

Eine einfache mobile Übermittlung mit Projektzuordnung und geordneter Ablage einrichten.

Das Büro hat die benötigten Unterlagen zur Hand.

Diesen Ablauf besprechen

Offene Angebote nachhalten

Im Alltag

Im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit, verschickte Angebote im Blick zu behalten.

Mit Flowenia

Wiedervorlagen vorbereiten und eine persönliche Nachfrage zur Freigabe bereitstellen.

Gezielt nachfassen, ohne jedes Angebot zu suchen.

Diesen Ablauf besprechen

Wartungstermine verfolgen

Im Alltag

Wartungen und Nachweise werden in verschiedenen Kalendern und Listen gepflegt.

Mit Flowenia

Fällige Termine sichtbar machen, erinnern und die zugehörigen Unterlagen bündeln.

Wiederkehrende Termine bleiben im Blick.

Diesen Ablauf besprechen

Beispielhafte Anwendungsszenarien, keine Kundenreferenzen. Umfang und Umsetzung werden individuell abgestimmt. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen.

Ihre vorhandenen Systeme.
Passend zu Ihren Abläufen.

Ihre vorhandenen Programme sind unser Ausgangspunkt. Wir prüfen, was sich darin anpassen, sinnvoll verbinden und automatisieren lässt. Ihr Team arbeitet möglichst in seiner vertrauten Umgebung weiter. So halten wir Umstellungen und Schulungsaufwand gering. Erforderliche Ergänzungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Ihre Vorteile

Individuelle Umsetzung.
Mehr aus dem machen, was da ist.

Sie suchen eine Alternative zu einer weiteren Branchen-App im Abo? Flowenia setzt bei Ihren vorhandenen Systemen an und entwickelt den passenden Ablauf mit Ihnen.

An Ihren Betrieb angepasst

Ihre Abläufe bestimmen die Umsetzung. Wir prüfen die vorhandenen Möglichkeiten und stimmen Anpassungen gezielt mit Ihnen ab – innerhalb der technischen Grenzen Ihrer Systeme.

Vorhandene Investitionen nutzen

Wir prüfen zuerst, was Ihre bestehenden Programme und Lizenzen bereits leisten. So lassen sich unnötige Doppelanschaffungen möglichst vermeiden.

Kosten vorab nachvollziehen

Umsetzung, mögliche Zusatzlizenzen und laufende Kosten werden im Angebot getrennt benannt. Erweiterungen außerhalb des vereinbarten Umfangs stimmen wir vorab ab.

Weniger Umstellung im Alltag

Ihr Team arbeitet möglichst mit vertrauten Oberflächen weiter. Eine gezielte Einweisung in den angepassten Ablauf soll einen großen Systemwechsel vermeiden.

Direkte Abstimmung zur Lösung

Sie besprechen Anforderungen, Anpassungen und Rückfragen direkt mit Ihrem Umsetzungspartner. Supportumfang und Reaktionszeiten werden passend zur vereinbarten Betreuung festgelegt.

Nachvollziehbar weiterentwickeln

Sie erhalten eine verständliche Dokumentation der Umsetzung. Wenn sich Ihr Betrieb verändert, können wir darauf aufbauen und weitere Anpassungen gemeinsam planen.

Eine Dienstleistung. Kein zusätzliches Flowenia-App-Abo.

Sie beauftragen die vereinbarte Anpassung und Automatisierung. Laufende Betreuung ist optional. Bestehende Software-Abos laufen unabhängig davon weiter; notwendige neue Lizenzen und Betriebskosten werden vorab besprochen.

Branchen-App oder individuelle Umsetzung: Worauf kommt es an?
Vier Fragen für Ihre Entscheidung
ThemaBei einer Branchen-App prüfenDer Ansatz von Flowenia
GesamtkostenWelche Kosten entstehen für Nutzer, Module, Einrichtung, Schnittstellen und Support?Umsetzung und mögliche laufende Kosten vorab getrennt ausweisen; Zusatzleistungen abstimmen.
AnpassbarkeitWie gut passen die Standardfunktionen? Welche individuellen Änderungen sind möglich?Vom konkreten Arbeitsablauf ausgehen und die Möglichkeiten Ihrer vorhandenen Systeme nutzen.
EinführungWelche Daten müssen umziehen und welche neuen Oberflächen muss das Team lernen?Vertraute Programme möglichst weiterverwenden und gezielt in den geänderten Ablauf einweisen.
BetreuungWer hilft bei Rückfragen? Was ist enthalten und welche Reaktionszeiten gelten?Ansprechpartner, Betreuungsumfang und Reaktionszeiten im vereinbarten Leistungsumfang klären.

Mit den Programmen, die Sie kennen.

Sie nutzen diese oder ähnliche Programme bereits? Wir prüfen, wie sie Ihren Arbeitsalltag durch passende Einstellungen und Automatisierungen besser unterstützen können.

Microsoft 365Google WorkspaceWhatsApp BusinessIhre Handwerkersoftware

Beispielhafte Systeme, keine pauschale Kompatibilitätszusage. Umsetzbarkeit abhängig von Versionen, Lizenzen, Berechtigungen und Datenschutzanforderungen.

Welcher Ablauf kostet Sie unnötig Zeit?

Keine neue Standard-App. Wir passen Ihre vorhandenen Systeme an.

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