Digital Workflow Check
Einen konkreten Ablauf verstehen und passende Möglichkeiten zur Vereinfachung aufzeigen.
149 €
Leistung anfragenIndividuelle ProzessautomatisierungProzesse automatisieren.
Prozesse automatisieren.
Ihre Systeme.
Weniger Büroarbeit.
Wir verkaufen keine eigene Standard-App. Flowenia passt die Programme und Systeme, die Sie bereits nutzen, an Ihre Arbeitsabläufe an und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.
Keine neue Standard-App. Wir passen Ihre vorhandenen Systeme an.
Dokumente geordnetFür Ihr Team bereitgestellt
Mehr Zeit im AlltagWeniger wiederkehrende Handarbeit
Ihr Team bleibt im Flow.Mit vertrauten Programmen
Vorhandene Systeme anpassen
Abläufe individuell automatisieren
Möglichst wenig Umstellung
So unterstützt FloweniaWeniger Handarbeit.
Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir beginnen bei Ihrem tatsächlichen Ablauf und Ihren vorhandenen Programmen. Sie beauftragen eine individuelle Anpassung und Automatisierung – mit einem klar vereinbarten Umfang.
Workflow Automation
Vorhandene Programme passend konfigurieren und Abläufe individuell automatisieren, testen und dokumentieren.
ab 299 €
Leistung anfragenProzess & Dokumentation
Abläufe strukturieren und verständliche Anleitungen für Ihren Arbeitsalltag erstellen.
ab 199 €
Leistung anfragenDigital Operations Support
65 € / Stunde
65 € / Stunde
Operations 5
Bis zu 5 Stunden · 325 € / Monat
Bis zu 5 Stunden · 325 € / Monat
Operations 10
Bis zu 10 Stunden · 600 € / Monat
Bis zu 10 Stunden · 600 € / Monat
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Konkrete Angebote richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang. Eventuell notwendige Softwarelizenzen werden gesondert abgestimmt.
Praxisbeispiele für Ihren Betrieb
Alle 14 BranchenWie könnte das bei Ihnen aussehen?
Wählen Sie Ihre Branche. Konkrete Beispiele machen die Möglichkeiten greifbar.
Handwerksbetriebe
Vom ersten Anruf bis zum erledigten Auftrag.
Beispiele ansehenHausverwaltungen
Meldungen, Objekte und Aufgaben im Blick.
Beispiele ansehenIT-Unternehmen
Service, Projekte und Wissen verbinden.
Beispiele ansehenAgenturen
Vom Briefing bis zur Kundenfreigabe.
Beispiele ansehenHändler
Anfragen und Lieferinformationen bündeln.
Beispiele ansehenKleinere Dienstleister
Kundenarbeit mit weniger Verwaltungsaufwand.
Beispiele ansehenIhre vorhandenen Systeme.
Passend zu Ihren Abläufen.
Ihre vorhandenen Programme sind unser Ausgangspunkt. Wir prüfen, was sich darin anpassen, sinnvoll verbinden und automatisieren lässt. Ihr Team arbeitet möglichst in seiner vertrauten Umgebung weiter. So halten wir Umstellungen und Schulungsaufwand gering. Erforderliche Ergänzungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Ihre VorteileIndividuelle Umsetzung.
Individuelle Umsetzung.
Mehr aus dem machen, was da ist.
Sie suchen eine Alternative zu einer weiteren Branchen-App im Abo? Flowenia setzt bei Ihren vorhandenen Systemen an und entwickelt den passenden Ablauf mit Ihnen.
An Ihren Betrieb angepasst
Ihre Abläufe bestimmen die Umsetzung. Wir prüfen die vorhandenen Möglichkeiten und stimmen Anpassungen gezielt mit Ihnen ab – innerhalb der technischen Grenzen Ihrer Systeme.
Vorhandene Investitionen nutzen
Wir prüfen zuerst, was Ihre bestehenden Programme und Lizenzen bereits leisten. So lassen sich unnötige Doppelanschaffungen möglichst vermeiden.
Kosten vorab nachvollziehen
Umsetzung, mögliche Zusatzlizenzen und laufende Kosten werden im Angebot getrennt benannt. Erweiterungen außerhalb des vereinbarten Umfangs stimmen wir vorab ab.
Weniger Umstellung im Alltag
Ihr Team arbeitet möglichst mit vertrauten Oberflächen weiter. Eine gezielte Einweisung in den angepassten Ablauf soll einen großen Systemwechsel vermeiden.
Direkte Abstimmung zur Lösung
Sie besprechen Anforderungen, Anpassungen und Rückfragen direkt mit Ihrem Umsetzungspartner. Supportumfang und Reaktionszeiten werden passend zur vereinbarten Betreuung festgelegt.
Nachvollziehbar weiterentwickeln
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation der Umsetzung. Wenn sich Ihr Betrieb verändert, können wir darauf aufbauen und weitere Anpassungen gemeinsam planen.
Eine Dienstleistung. Kein zusätzliches Flowenia-App-Abo.
Sie beauftragen die vereinbarte Anpassung und Automatisierung. Laufende Betreuung ist optional. Bestehende Software-Abos laufen unabhängig davon weiter; notwendige neue Lizenzen und Betriebskosten werden vorab besprochen.
Branchen-App oder individuelle Umsetzung: Worauf kommt es an?
| Thema | Bei einer Branchen-App prüfen | Der Ansatz von Flowenia |
|---|---|---|
| Gesamtkosten | Welche Kosten entstehen für Nutzer, Module, Einrichtung, Schnittstellen und Support? | Umsetzung und mögliche laufende Kosten vorab getrennt ausweisen; Zusatzleistungen abstimmen. |
| Anpassbarkeit | Wie gut passen die Standardfunktionen? Welche individuellen Änderungen sind möglich? | Vom konkreten Arbeitsablauf ausgehen und die Möglichkeiten Ihrer vorhandenen Systeme nutzen. |
| Einführung | Welche Daten müssen umziehen und welche neuen Oberflächen muss das Team lernen? | Vertraute Programme möglichst weiterverwenden und gezielt in den geänderten Ablauf einweisen. |
| Betreuung | Wer hilft bei Rückfragen? Was ist enthalten und welche Reaktionszeiten gelten? | Ansprechpartner, Betreuungsumfang und Reaktionszeiten im vereinbarten Leistungsumfang klären. |
Mit den Programmen, die Sie kennen.
Sie nutzen diese oder ähnliche Programme bereits? Wir prüfen, wie sie Ihren Arbeitsalltag durch passende Einstellungen und Automatisierungen besser unterstützen können.
Microsoft 365Google WorkspaceZohoJira & ConfluenceWhatsApp BusinessTelegram
Beispielhafte Systeme, keine pauschale Kompatibilitätszusage. Umsetzbarkeit abhängig von Versionen, Lizenzen, Berechtigungen und Datenschutzanforderungen.
Die Zusammenarbeit
Vom Arbeitsalltag zur passenden Lösung.
01
Kennenlernen
Sie schildern Ihren Ablauf und was heute unnötig Zeit kostet.
02
Prüfen
Wir betrachten vorhandene Systeme, Anforderungen und sinnvolle Möglichkeiten.
03
Umsetzen
Wir setzen die vereinbarte Lösung um und testen sie gemeinsam.
04
Übergeben
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und die passende Einweisung.
Über Flowenia
Ihre Arbeitsweise ist der Ausgangspunkt.
Vorhandene Systeme anpassen.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Vertraute Programme weiter nutzen.
Mehr aus den Programmen machen,
die Sie schon nutzen.
Flowenia ist ein Dienstleister für individuelle Prozessoptimierung und Automatisierung. Wir verkaufen keine fertige App, in die Sie Ihren Betrieb übertragen müssen. Stattdessen prüfen wir Ihre vorhandenen Systeme und passen deren Möglichkeiten an Ihre Abläufe an.
Ob E-Mail, Aufgabenverwaltung oder Dokumentenablage: Wir konfigurieren passende Funktionen, verbinden vorhandene Anwendungen und vereinfachen wiederkehrende Arbeitsschritte. Ziel ist, dass Ihr Team in seiner vertrauten Umgebung weiterarbeiten kann – mit möglichst wenig Umstellung und einer gezielten Einweisung.
Ins Gespräch kommenHäufige Fragen
Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen.
Flowenia aus Stubben in Schleswig-Holstein unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Büroarbeit mit Ihren vorhandenen Programmen zu vereinfachen.
Welche Büroabläufe lassen sich automatisieren?
Kundenanfragen erfassen, Dokumente einem Auftrag zuordnen, an offene Angebote erinnern oder regelmäßige Übersichten vorbereiten: Wir beginnen bei einem konkreten Ablauf und prüfen, welche Schritte Ihre bestehenden Systeme übernehmen können. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihnen.
Müssen wir dafür eine neue App einführen?
Flowenia verkauft keine eigene Standard-App. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Programme, Einstellungen und Schnittstellen. Wenn eine zusätzliche Lizenz oder ein ergänzendes Werkzeug notwendig ist, stimmen wir das vorher mit Ihnen ab.
Welche Programme können miteinander verbunden werden?
Wir prüfen unter anderem Abläufe mit Microsoft 365, Google Workspace, Zoho und vorhandener Branchen- oder Projektsoftware. Ob eine Verbindung möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Versionen, Lizenzen und Berechtigungen ab.
Wie beginnt ein Automatisierungsprojekt?
Sie beschreiben einen zeitaufwendigen Ablauf und die verwendeten Programme. Wir klären Anforderungen und technische Möglichkeiten, vereinbaren den Umfang und setzen die Lösung mit Tests, Dokumentation und einer passenden Einweisung um.
Welche einmaligen und laufenden Kosten entstehen?
Der Digital Workflow Check kostet 149 Euro, Workflow Automation beginnt ab 299 Euro. Der konkrete Umsetzungsumfang wird angeboten. Optionale Betreuung sowie erforderliche Zusatzlizenzen und Betriebskosten werden getrennt abgestimmt. Es gibt kein zusätzliches Flowenia-App-Abo.
Unverbindlich anfragen
Welcher Ablauf kostet Sie unnötig Zeit?
Beschreiben Sie kurz Ihren Arbeitsalltag und welche Programme Sie bereits nutzen. Wir prüfen gemeinsam, was sich sinnvoll vereinfachen lässt.